🧩 Prompt Library Email Optimizer: 40+ Prompt untuk Analisis & Perbaikan
📅 Ditulis oleh Tim ChatbotAI.id
🕓 Update terakhir: Oktober 2025
💡 Mengapa Prompt Sangat Penting dalam Email Optimization?
Prompt adalah instruksi yang Anda berikan ke AI untuk menghasilkan output tertentu.
Semakin baik prompt Anda, semakin akurat dan kontekstual hasilnya.
Dalam konteks penulisan email profesional, prompt menjadi jembatan antara ide mentah dan hasil akhir yang rapi, persuasif, dan sesuai gaya perusahaan Anda.
“AI hanya secerdas instruksi yang Anda berikan.”
— Dr. Dwi Suryanto, ChatbotAI.id
Itulah mengapa artikel ini menghadirkan 40+ prompt siap pakai yang bisa langsung digunakan di Email Optimizer AI, mencakup seluruh mode:
analyze, optimize, shorten, expand, simplify, translate, reply, subject, dan summarize.
⚙️ 1. Cara Menggunakan Prompt dengan Efektif
Sebelum langsung ke daftar prompt, pahami struktur dasarnya:
Struktur Prompt Ideal:
[Tugas utama] + [Konteks singkat] + [Nada yang diinginkan] + [Tujuan hasil]
Contoh:
“Analisis email ini dan beri tahu kesalahannya secara sopan agar bisa saya revisi.”
atau
“Buat versi lebih pendek dari email ini untuk pembaca sibuk, tetap terdengar profesional.”
Prompt yang baik selalu spesifik dan terarah, bukan umum seperti “tolong buat lebih baik”.
🔍 2. Prompt untuk Mode ANALYZE (Analisis Email)
Gunakan saat Anda ingin tahu kualitas email Anda saat ini — baik dari sisi struktur, nada, atau kejelasan pesan.
| Tujuan | Contoh Prompt |
|---|---|
| Analisis umum | “Analisis kekuatan dan kelemahan email ini dari sisi profesionalitas dan kejelasan.” |
| Nada & gaya | “Apakah email ini terdengar terlalu formal atau terlalu santai untuk konteks bisnis?” |
| Fokus pesan | “Apakah inti pesan saya tersampaikan jelas dalam paragraf pertama?” |
| Struktur | “Tolong nilai struktur email ini. Apakah pembuka, isi, dan penutupnya sudah rapi?” |
| Dampak emosional | “Bagaimana kesan pembaca ketika menerima email ini — positif, netral, atau defensif?” |
💡 Tips:
Gunakan prompt “Analisis email ini dari sudut pandang penerima” untuk mendapatkan insight objektif dari sisi pembaca.
✍️ 3. Prompt untuk Mode OPTIMIZE (Perbaiki Email)
Mode ini paling populer di Email Optimizer.
Tujuannya adalah membuat versi email Anda yang lebih baik tanpa kehilangan makna asli.
| Tujuan | Contoh Prompt |
|---|---|
| Versi sopan | “Perbaiki email ini agar terdengar lebih sopan dan profesional tanpa kehilangan ketegasan.” |
| Versi meyakinkan | “Optimalkan email ini agar terdengar lebih persuasif untuk calon klien.” |
| Perbaikan tata bahasa | “Perbaiki grammar dan ejaan dalam email ini, lalu buat alurnya lebih natural.” |
| Nada empatik | “Tingkatkan empati dalam email ini agar penerima merasa dihargai.” |
| Bahasa perusahaan | “Buat email ini sesuai gaya komunikasi perusahaan B2B yang profesional.” |
✂️ 4. Prompt untuk Mode SHORTEN (Meringkas Email)
Mode ini sangat cocok untuk komunikasi dengan eksekutif atau orang sibuk.
AI akan memadatkan email Anda tanpa mengubah maksudnya.
| Tujuan | Contoh Prompt |
|---|---|
| Ringkas untuk CEO | “Ringkas email ini menjadi maksimal 5 kalimat, dengan nada tetap profesional.” |
| Fokus utama | “Hilangkan kalimat pengulangan dan biarkan pesan inti tetap kuat.” |
| Ubah jadi poin-poin | “Ubah isi email ini menjadi daftar bullet singkat agar lebih mudah dibaca.” |
| Ringkas follow-up | “Buat versi lebih pendek dari email follow-up ini agar penerima cepat membacanya.” |
| Versi WhatsApp | “Ringkas isi email ini agar cocok dikirim sebagai pesan singkat via WhatsApp.” |
📈 5. Prompt untuk Mode EXPAND (Memperluas Email)
Gunakan jika Anda ingin membuat versi email yang lebih lengkap, informatif, atau formal.
| Tujuan | Contoh Prompt |
|---|---|
| Tambahkan konteks | “Perluas email ini dengan sedikit latar belakang agar pembaca lebih paham konteks.” |
| Versi pitching | “Kembangkan email ini menjadi penawaran profesional yang lebih detail.” |
| Email edukatif | “Tambahkan 2 kalimat yang memberi nilai tambah edukatif untuk pembaca.” |
| Versi sopan formal | “Kembangkan email ini dengan pembuka dan penutup formal khas korporat.” |
| Ubah jadi surat resmi | “Perluas email ini agar cocok sebagai surat resmi kepada mitra bisnis.” |
🧩 6. Prompt untuk Mode SIMPLIFY (Sederhanakan Bahasa)
Cocok untuk membuat pesan kompleks menjadi mudah dipahami tanpa kehilangan profesionalitas.
| Tujuan | Contoh Prompt |
|---|---|
| Bahasa mudah dimengerti | “Ubah email ini agar lebih mudah dipahami orang non-teknis.” |
| Singkirkan jargon | “Hilangkan istilah teknis berlebihan dan buat bahasanya lebih manusiawi.” |
| Untuk klien awam | “Sederhanakan bahasa email ini agar cocok untuk pelanggan yang awam dengan produk kami.” |
| Fokus ke pesan inti | “Potong semua bagian tidak penting, tinggalkan inti pesan saja.” |
| Versi santai tapi sopan | “Buat email ini terdengar hangat, santai, tapi tetap profesional.” |
🌍 7. Prompt untuk Mode TRANSLATE (Terjemahkan Email)
Untuk Anda yang berkomunikasi lintas bahasa (Indonesia ↔ Inggris ↔ lainnya).
| Tujuan | Contoh Prompt |
|---|---|
| Indonesia → Inggris | “Terjemahkan email ini ke Bahasa Inggris dengan nada profesional.” |
| Inggris → Indonesia | “Terjemahkan email ini ke Bahasa Indonesia dengan gaya sopan.” |
| Terjemahan korporat | “Terjemahkan email ini ke Bahasa Inggris bisnis untuk komunikasi B2B.” |
| Lokal adaptasi | “Ubah email ini ke Bahasa Indonesia yang natural, bukan terjemahan literal.” |
| Multibahasa | “Terjemahkan email ini ke tiga versi: Bahasa Indonesia, Inggris, dan Spanyol.” |
💬 8. Prompt untuk Mode REPLY (Balasan Email)
AI dapat menulis balasan profesional berdasarkan konteks email yang diterima.
| Tujuan | Contoh Prompt |
|---|---|
| Balasan sopan | “Buat balasan sopan untuk email ini yang berisi penolakan dengan alasan logis.” |
| Tindak lanjut | “Buat balasan yang menegaskan bahwa saya sudah membaca dan akan menindaklanjuti.” |
| Balasan cepat | “Buat versi singkat balasan profesional dalam 2 kalimat.” |
| Respon positif | “Tulis balasan yang menyatakan persetujuan dan ucapan terima kasih.” |
| Respon komplain | “Buat balasan untuk pelanggan yang kecewa agar mereka tetap merasa dihargai.” |
🎯 9. Prompt untuk Mode SUBJECT (Judul/Subjek Email)
Subjek email menentukan apakah penerima akan membukanya atau mengabaikannya.
AI dapat menghasilkan beberapa versi subjek menarik, efisien, dan relevan.
| Tujuan | Contoh Prompt |
|---|---|
| Subjek profesional | “Buat 5 opsi subjek email yang sopan dan relevan dengan isi email ini.” |
| Subjek marketing | “Tulis 5 ide subjek email promosi yang tidak clickbait.” |
| Subjek personal | “Buat subjek email yang terdengar personal tapi tetap profesional.” |
| Subjek pendek | “Tulis 5 subjek singkat di bawah 8 kata.” |
| Subjek follow-up | “Buat 5 subjek untuk email tindak lanjut agar menarik perhatian.” |
💡 Untuk ide lebih lanjut, baca:
→ Subject Line Cerdas dengan AI: 50+ Ide & Aturan 8–10 Kata
🧾 10. Prompt untuk Mode SUMMARIZE (Ringkas Email)
Mode ini sangat membantu untuk meringkas email panjang ke poin-poin penting.
| Tujuan | Contoh Prompt |
|---|---|
| Ringkasan poin | “Ringkas email ini ke dalam 5 bullet point yang jelas.” |
| Versi laporan | “Buat ringkasan versi laporan untuk manajer.” |
| Highlight utama | “Ambil hanya inti keputusan dan tindak lanjut dari email ini.” |
| Timeline | “Buat ringkasan email dalam bentuk timeline atau urutan peristiwa.” |
| Untuk forward | “Ringkas isi email agar mudah dipahami oleh pihak ketiga yang saya teruskan.” |
🧠 11. Cara Menggabungkan Beberapa Mode Sekaligus
Anda juga bisa menggunakan prompt kombinasi, misalnya:
“Analisis email ini, lalu buat versi optimasi yang lebih sopan dan beri 3 opsi subjek.”
Atau:
“Ringkas email ini menjadi 3 poin utama, lalu buat versi Bahasa Inggris-nya.”
🎯 Manfaatnya: satu prompt bisa memicu beberapa mode AI sekaligus.
Misalnya untuk campaign marketing, Anda bisa:
Analyzeuntuk audit copyOptimizeuntuk versi persuasifSubjectuntuk ide headline
🔗 12. Koneksi dengan Artikel & Tool Pendukung
Gunakan prompt ini bersama tools dan panduan lain agar hasilnya optimal:
- ← Panduan Lengkap Email Optimizer: Analisis, Perbaiki, dan Subjek dengan AI
- → Framework Optimasi Email: Dari Struktur, Nada, hingga Kepatuhan
- → Template Email Profesional: 20+ Contoh Siap Pakai
- → Gunakan tool-nya di sini
❓ FAQ – Pertanyaan Populer
Q1. Apakah prompt ini bisa digunakan di platform lain (ChatGPT, Gemini, Claude)?
Ya, semua prompt ini bisa digunakan lintas platform, tapi hasil terbaik diperoleh di Email Optimizer karena sudah diatur dengan sistem role dan model yang sesuai.
Q2. Apakah saya perlu menulis prompt dalam Bahasa Inggris agar hasilnya lebih bagus?
Tidak perlu. Bahasa Indonesia juga didukung penuh, termasuk pilihan nada dan terjemahan otomatis.
Q3. Apakah prompt ini cocok untuk tim customer service atau HR?
Ya, karena banyak prompt yang fokus pada empati, klarifikasi, dan komunikasi sopan antar divisi.
Q4. Bagaimana agar hasil AI tidak terdengar “robotik”?
Gunakan tambahan seperti “dengan sentuhan personal” atau “dengan nada manusiawi” di akhir prompt Anda.
Q5. Apakah ada batas jumlah kata untuk prompt?
Idealnya di bawah 150 kata. Prompt yang terlalu panjang justru bisa membuat model salah fokus.
🏁 Penutup
Dengan 40+ prompt ini, Anda bisa menulis email lebih cepat, sopan, dan berdampak — tanpa kehilangan gaya pribadi Anda.
Ingat: kualitas hasil AI bergantung pada kualitas instruksi Anda.
💡 Coba langsung di:
👉 https://chatbotai.id/perbaiki-email/
✍️ Ditulis oleh Tim ChatbotAI.id
ChatbotAI.id menyediakan tools gratis berbasis AI untuk membantu Anda menulis, menganalisis, dan menyempurnakan komunikasi profesional Anda.
